Six ans à simplifier la finance d'entreprise
Depuis 2019, on aide les PME françaises à automatiser leurs processus financiers. Pas de grandes promesses – juste des systèmes qui fonctionnent vraiment au quotidien.
Année de création à Toulouse
Entreprises accompagnées en 2024
Temps moyen économisé par mois
Partir d'un constat simple et construire dessus
En 2019, on constatait que beaucoup de PME perdaient un temps fou sur des tâches répétitives. La comptabilité prenait plusieurs jours chaque mois. Les factures s'empilaient. Les rapports financiers arrivaient toujours trop tard pour être vraiment utiles.
L'idée n'était pas de révolutionner quoi que ce soit. On voulait juste créer des outils pratiques qui libèrent du temps. Des systèmes qu'on installerait nous-mêmes si on dirigeait une entreprise. Six ans plus tard, c'est toujours notre approche – rester pragmatique et efficace.
Aujourd'hui, notre équipe toulousaine travaille avec des entreprises de toute la région Occitanie. Certains clients sont avec nous depuis le début. D'autres nous rejoignent chaque mois parce qu'ils en ont assez de passer leurs soirées sur Excel.
Les problèmes qu'on résout régulièrement
Voici les situations typiques qu'on rencontre chez nos clients et comment on les aborde concrètement.
Facturation qui prend trop de temps
Les équipes passent des heures à créer des factures manuellement, vérifier les montants, relancer les retards de paiement. C'est répétitif et frustrant – surtout quand ça empêche de se concentrer sur le développement commercial.
On met en place un système qui génère les factures automatiquement dès qu'une prestation est validée. Les relances partent seules après 15 jours. Le suivi des paiements se fait en temps réel sur un tableau de bord simple.
Données éparpillées partout
Les informations financières sont dispersées entre plusieurs fichiers Excel, logiciels incompatibles et emails perdus. Impossible d'avoir une vue claire de la situation sans passer des heures à tout compiler manuellement.
On centralise toutes les données dans un système unique qui collecte automatiquement les informations depuis vos différents outils. Plus besoin de jongler entre dix fichiers – tout est synchronisé et accessible au même endroit.
Rapports qui arrivent trop tard
Quand les chiffres du mois précédent arrivent trois semaines après la fin du mois, c'est déjà trop tard pour ajuster quoi que ce soit. Les décisions se prennent à l'aveugle, basées sur des intuitions plutôt que des données récentes.
Les rapports financiers sont générés automatiquement chaque semaine avec les données actualisées. Vous voyez l'évolution de votre trésorerie en temps réel et pouvez réagir rapidement si quelque chose dévie.
Erreurs humaines récurrentes
Les saisies manuelles répétitives créent inévitablement des erreurs. Un chiffre mal recopié, une ligne oubliée, un doublon qui passe inaperçu – et c'est toute la comptabilité qui devient douteuse.
L'automatisation élimine la plupart des saisies manuelles. Les données sont importées directement depuis leur source. Le système vérifie automatiquement la cohérence des chiffres et signale immédiatement les anomalies.
Qui travaille chez helionzonari
Une petite équipe qui connaît bien les problèmes financiers des PME – parce qu'on a souvent les mêmes dans notre propre entreprise.
Léonard Vasseur
Quinze ans en cabinet comptable avant de lancer helionzonari. Spécialisé dans l'optimisation des processus financiers pour PME. Adore automatiser ce qui peut l'être pour se concentrer sur l'analyse stratégique.
Apolline Mercier
Développeuse devenue spécialiste en systèmes financiers. Conçoit des automatisations sur mesure adaptées aux besoins réels des clients. Déteste les solutions génériques qui ne marchent jamais vraiment.
Discutons de vos processus financiers
On organise des sessions découverte gratuites pour analyser votre situation actuelle et identifier ce qui pourrait être automatisé. Pas d'engagement – juste une conversation franche sur ce qui marcherait pour vous.